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传统印刷企业如何提升效率?

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传统印刷企业如何提升效率?

发布日期:2019-02-14 作者:nba竞猜篮球彩票 点击:

1 业务结构改善

首先,商务印刷订单种类非常多,如单页、画册、封套、手提袋、无碳复写纸、档案袋、信封、吊牌、卡片等。网络商务印刷公司需要在现有条件下做出取舍,做最适合自己设备的产品,使该类型业务订单流程化,自动化。而每增加一个订单类型就要完善印刷厂整个生产的流程化和自动化。

其次,同样的订单类型,工艺不同也会引发印刷厂的流程化和自动化的障碍,因此不符合工厂的流程化和自动化的订单应以高价格接单。

   最后,相比长订单,短订单可以带来更大的产值。如,市场上的开机费为500元,印刷工费是50元/千印。长订单印工一班12小时大概可以做到13万印,做5套版,合计加工费产值为9000元。短订单(1000印以内)一个班12小时可以做35套版,每套版500元,合计加工费产值为17500元。除去其他因素,同样的时间内,短订单的产值是长订单的2倍。


2 印刷设备效率提升


完善的色彩管理体系、适合业务的印刷幅面尺寸、快速的印刷准备时间、稳定的印刷设备,高效的换版方式……这些都是提高企业印刷生产效率必须的前提。南京某一印刷厂曾在2014年1月份做过一个效率测试。在12小时内,印刷8个不同尺寸的画册,共计换了120套版。开心印其他工厂印刷画册也做到了12小时96套版的成绩。


3依托于IT技术的效率提升


从客服到印前制版、从印刷到印后,每个环节都要提高员工的工作效率,除了要有整套的良好激励机制来提高员工的工作效率外,还需要有一套适合于该机制下的ERP系统,支撑订单信息高效、快速、准确的传递。客户自助印刷报价、印刷文件自动检查、电子书代替打样黑白稿、依据工厂的实际设备情况而设计的自动生成印刷工艺单系统、自动订单排产系统、读取印刷设备生产数据、实时监控工厂生产状态、预算订单交货期等都是依托于IT技术的效率管理和提升。在前期阶段,IT技术主要是辅助印刷厂实现高效准确的生产信息,随着整套系统的逐渐完善,各类订单流程的经验积累,印厂很快就会实现以IT技术为主,印工为辅的印刷生产流程。IT技术的完全导入会整体提高印厂的运行效率,以及得到准确的绩效数据。



4减低印厂的原材料成本


商务印刷主要原材料是纸、版、墨、其他辅材。其中纸张占据订单成本的42%~50%,版材占7%~9%,油墨占1%。一般商务印刷可以做到在1~6个月的结款,但是采购成本要比全款现付价格高。原材料成本降低的百分比就增加了订单的纯利润百分比。对于大型商务印刷公司,降低原材料成本的途径不是以次充好,不是克扣数量和质量,而是在原材料相同品牌和品质的前提下,设法降低采购成本。

  商务印刷的流转快,资金周转快,不适合做纸张贸易期货。但是可以通过金融机构全款付款和联盟体系大宗采购两种方式结合,从而大大降低印厂原材料的采购成本。


5降低人工成本


面对越来越高的人工成本,印厂可以采用两种方式来控制,一是提高员工的工作效率,采用高工资、高效率,低管理成本的思路;再是通过整个IT技术的支持,降低各类非生产岗位的用工数量,通过设备的自动化,降低用工数量以及人工成本。高度自动化设备投资较大,但相对来IT系统的投入要便宜很多,但后者可以降低非生产岗位的用工数。例如:业务员、客服、印前、调度、工艺、财务、行政等,对于一个3000万产值的商务印刷公司,IT系统至少可以节省10个员工,年降低70万左右的人工成本。

  从上文可以看出来,长印刷订单,利润低。商务印刷企业的生产效率和竞争优势不相上下,对于很多传统商务印刷厂都可以承接的订单,竞争激烈,是商务印刷的竞争红海。

  短印刷订单,利润高,但需要提高印刷效率、降低生产成本,凭借IT技术支撑的电商模式获取更多零散短印刷订单。IT技术可实现订单化零为整,实现印刷厂零散订单的竞争优势,最终获得高额利润。


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